Systém na správu firemnej tlače S4P - Solution 4 Printing

Systém P4S používajú organizácie zasielajúce personalizované dokumenty veľkému počtu klientov a partnerov. Napríklad výpisy, faktúry, výzvy a ľubovoľné iné, v papierovej alebo elektronickej podobe. Generovanie môže prebiehať ad-hoc, v pravidelných alebo nepravidelných intervaloch.
  • Rýchla, presná a nenákladná administrácia firemnej tlače.
  • Generovanie do PDF, CSV, tiež iných výstupných formátov.
  • Hromadné alebo individuálne prispôsobené dokumenty.
  • Vlastné šablóny pre generovanie výstupov (Jasper Reports).
  • Rozdelenie správy podľa organizačných zložiek - domén.

Prínosy systému:
  • Zjednotenie a optimalizácia administračných pravidiel vo všetkých organizačných jednotkách.
  • Zníženie počtu a závažnosti chýb v dôsledku nesprávnych, neexistujúcich alebo zlých dát.
  • Odbúranie reklamácií a sťažností od klientov spôsobených nedostatkami v korešpondencii.
  • Zrýchlenie životného cyklu dokumentu; od vytvorenia, cez generovanie, až po archivovanie.
  • Šetrenie výdavkov na administráciu predovšetkým hromadne spracovávaných dokumentov.
  • Zlepšenie dostupnosti hromadných aj individuálnych dokumentov cez spoločné úložisko.
  • ... a mnohé ďalšie

Hlavné funkcie systému

Dokumenty
  • Manuálne dokumenty vytvárané priamo v systéme pre klientov, zmluvy a iné vstupné parametre.
  • Prehľad klientov, zmlúv, alebo iných záznamov slúžiacich ako vstupné parametre dokumentov.
  • Automatické dokumenty vytvárané importovaním z iných informačných systémov organizácie.
  • Rôzne evidenčné operácie naprieč celým životným cyklom dokumentu.
  • Historizácia evidenčných operácií vykonávaných nad dokumentmi.
  • Notifikovanie pracovníkov o dôležitých udalostiach s dokumentmi.
Výstupy
  • Rýchly prehľad tlačových výstupov k dokumentom vo formáte HTML.
  • Generovanie výstupov do PDF, CSV a iných formátov podľa šablóny.
  • Automatizované podpisovanie vygenerovaných dokumentov.
  • Pružne generovaný obsah podľa parametrov a tlačových polí.
  • Expedovanie výstupov prostredníctvom 3. strany (externá tlač).
  • Prenos vytlačených dokumentov do elektronického archívu.
Šablóny
  • Definovanie vlastných typov manuálnych aj automatických dokumentov.
  • Konfigurovateľné Jasper súbory pre generovanie PDF a prehľad HTML.
  • Konfigurovateľné SQL skripty pre generovanie výstupov vo forme CSV.
  • Definovanie tlačových polí a parametrov využívaných v rámci šablón.
  • Rozlíšovanie šablón a typov dokumentov podľa organizačných zložiek.
Administrácia
  • Evidencia používateľov (alternatívne cez firemný LDAP).
  • Evidencia rolí: administrátor systému, šablonár, operátor.
  • Správa systémových parametrov a rozličných nastavení.
  • Zdrojové súbory pre podpisovanie tlačených dokumentov.