回 Systém na správu firemnej tlače

Solution 4 Printing

Zabezpečuje efektívnu správu a generovanie tlačených dokumentov. Systém používajú organizácie zasielajúce personalizované dokumenty veľkému počtu klientov a partnerov. Napríklad výpisy, faktúry, výzvy a ľubovoľné iné, v papierovej alebo elektronickej podobe. Generovanie môže prebiehať ad-hoc, v pravidelných alebo nepravidelných intervaloch. 
 

  • Rýchla, presná a nenákladná administrácia firemnej tlače
  • Generovanie do PDF, CSV, tiež iných výstupných formátov
  • Hromadné alebo individuálne prispôsobené dokumenty
  • Vlastné šablóny pre generovanie výstupov (Jasper Reports)
  • Rozdelenie správy podľa organizačných zložiek - domén

Prínosy 

  • Zjednotenie a optimalizácia administračných pravidiel vo všetkých organizačných jednotkách
  • Zníženie počtu a závažnosti chýb v dôsledku nesprávnych, neexistujúcich alebo zlých dát
  • Odbúranie reklamácií a sťažností od klientov spôsobených nedostatkami v korešpondencii
  • Zrýchlenie životného cyklu dokumentu; od vytvorenia, cez generovanie, až po archivovanie
  • Šetrenie výdavkov na administráciu predovšetkým hromadne spracovávaných dokumentov
  • Zlepšenie dostupnosti hromadných aj individuálnych dokumentov cez spoločné úložisko
  • ... a mnohé ďalšie

Funkcionalita

Dokumenty

  • Manuálne dokumenty vytvárané priamo v systéme pre klientov, zmluvy a iné vstupné parametre
  • Prehľad klientov, zmlúv, alebo iných záznamov slúžiacich ako vstupné parametre dokumentov
  • Automatické dokumenty vytvárané importovaním z iných informačných systémov organizácie
  • Rôzne evidenčné operácie naprieč celým životným cyklom dokumentu
  • Historizácia evidenčných operácií vykonávaných nad dokumentmi
  • Notifikovanie pracovníkov o dôležitých udalostiach s dokumentmi

Výstupy 

  • Rýchly prehľad tlačových výstupov k dokumentom vo formáte HTML
  • Generovanie výstupov do PDF, CSV a iných formátov podľa šablóny
  • Automatizované podpisovanie vygenerovaných dokumentov
  • Pružne generovaný obsah podľa parametrov a tlačových polí
  • Expedovanie výstupov prostredníctvom 3. strany (externá tlač)
  • Prenos vytlačených dokumentov do elektronického archívu

Šablóny

  • Definovanie vlastných typov manuálnych aj automatických dokumentov
  • Konfigurovateľné Jasper súbory  pre generovanie PDF  a prehľad HTML
  • Konfigurovateľné SQL skripty pre generovanie výstupov vo forme CSV
  • Definovanie tlačových polí a parametrov využívaných v rámci šablón
  • Rozlíšovanie šablón a typov dokumentov podľa organizačných zložiek

Administrácia

  • Evidencia používateľov (alternatívne cez firemný LDAP)
  • Evidencia rolí: administrátor systému, šablonár, operátor
  • Správa systémových parametrov a rozličných nastavení
  • Zdrojové súbory pre podpisovanie tlačených dokumentov